Salidas profesionales como asistente jurídico Posted on 28 abril, 202228 abril, 2022 by FORMATIC BARCELONA Encontrar la vocación es un proceso complejo, pero la mayoría de los jóvenes terminan encontrando aquel oficio que se les da bien y les gusta. Hoy en día, es posible acceder a una amplia red de centros de enseñanza que te aportan los conocimientos necesarios para cualquier empleo. Si te preguntas qué estudiar para asistente jurídico, te recomendamos que evalúes las ventajas de este ciclo superior y descubras qué es asistencia jurídica.En este artículo hablaremos de las funciones que realizan estos empleados en las empresas. Esto te servirá para saber si te ves capacitado para hacer ese trabajo o si te parece motivador. Es importante no solo centrarse en los aspectos que nos llaman la atención del trabajo, sino también en las tareas más comunes. Un asistente jurídico comparte esta parte de la rutina con otros perfiles, pero su trabajo está intrínsecamente ligado al mundo de las leyes, las demandas y los juzgados.Además de hablar de funciones, también analizaremos cuáles son las salidas más frecuentes. Así podrás ver qué trabajos podrás desempeñar una vez termines este ciclo superior. Al contrario de lo que piensan algunos, acabar esta titulación no solamente te habilita para un puesto, ya que podrás trabajar en una amplia variedad de lugares. Esto te permitirá escoger después según tus preferencias o tener a tu disposición un abanico más amplio de empleos disponibles.¿Qué labores desempeñan los asistentes jurídicos?El trabajo de los asistentes jurídicos es muy variado y requiere de habilidades en diversos campos. Por lo general, cualquier persona puede convertirse en un asistente jurídico, pero hay algunos talentos que son especialmente convenientes en este ámbito. Hablamos de personas que por naturaleza son organizadas y con buena memoria. Esto les permitirá ser más eficientes a la hora de atender llamadas y gestionar las visitas de los clientes. Una buena organización es esencial para que el asistente en cuestión muestre a tiempo todos sus documentos legales.Además de atender el teléfono y organizar las citas de los distintos clientes, el asistente se encarga de todo el llamado “papeleo”. Se trata de una tarea que puede parecer compleja, pero con orden y criterio, resulta mucho más sencilla. También son las personas encargadas de ponerse en contacto con la administración, usando varios tipos de canales. Esto quiere decir que, además de hacer llamadas, es común que un asistente redacte documentos sobre temática legal. O sea, que debe tener conocimientos técnicos y saber redactar de forma clara y concisa.Entre las funciones del asistente también está el acceso a expedientes. Esto se refiere a buscar en ficheros físicos y digitales en busca de documentación que pueda ser útil en un caso concreto. En otros casos, es el propio asistente el que se encarga de organizar estos documentos. Para hacer esto de manera efectiva, es recomendable que aplique sus conocimientos de informática y cree un ecosistema de información intuitivo. Así, él o cualquier otro empleado podrá acceder de manera sencilla a estos documentos.Para estas materias es importante saber utilizar programas informáticos de gestión y producción de textos, saber generar reglas de autoguardado y otras cuestiones. Así, los grandes volúmenes de datos y archivos podrán irse reorganizando incluso de modo automático. En este curso de grado superior aprenderás a manejar algunas herramientas esenciales para esto.Además de aspectos íntimamente relacionados con el funcionamiento de un despacho jurídico, el egresado debe realizar tareas relacionadas con el sistema fiscal. Ya se trate de gestionar las cuentas propias o de aplicar fórmulas en casos gestionados por la empresa, la persona debe saber hacer operaciones sencillas. Lo más cómodo es usar algunos de los programas de los que hemos hablado antes. No obstante, es el conocimiento sobre fiscalidad lo que aporta la capacidad de discriminar entre un criterio u otro.¿Qué tipos de salidas profesionales tienen los asistentes jurídicos?Los asistentes jurídicos se dedican sobre todo a tareas administrativas y de documentación. También gestionan la información y la comunicación en una empresa de este tipo. Veamos cuáles son las salidas profesionales de asistente jurídico.-Asistente a la dirección: Este puesto está muy solicitado y es de vital importancia para que la dirección de empresas jurídicas consiga sacar adelante la carga de trabajo. Es importante contar con una figura de support que facilite el trabajo al director o directores.–Asistente personal: Diversos perfiles dentro de las empresas del ámbito jurídico requieren de un asistente personal. Sus tareas son las mencionadas en el primer apartado. Sin embargo, este desempeño se adapta a la figura a la que “asiste”. Dependiendo de esto, tendrán un mayor o menor peso los aspectos intrínsecamente relacionados con las leyes. En otros casos, simplemente se busca a una persona organizada que facilite el trabajo al director en cuestión.–Secretario / a de dirección: Un secretario es una figura de alto rango dentro de una empresa jurídica, ya que tiene voz a la hora de organizar los activos como mejor convenga. Se trata de la mano derecha de una figura directiva y, por tanto, se presupone que son personas con iniciativa.–Asistente de despachos y oficinas: Es una figura de asistencia que se centra en el tipo de trabajo realizado en despachos, consultorías y oficinas. Es común que consultoras financieras o económicas cuenten con algún gabinete legal, por lo que un asistente con esta especialización es siempre bienvenido.–Asistente jurídico: Este asistente tiene un perfil más específico que otros que hemos visto. En este caso, los conocimientos legales y de los procedimientos jurídicos son imprescindibles.–Asistente en departamentos de RR. HH: También las empresas y departamentos especializados en recursos humanos necesitan personas con este perfil. No olvidemos que la contratación y la gestión de empleados está íntimamente relacionada con los aspectos legales.–Administrativos en las administraciones y organismos públicos: Se trata de desempeñar las tareas de asistencia y gestión, pero en un ente público, que a menudo gestiona estos asuntos “desde el otro lado”.Si te interesa este trabajo, ahora ya sabes qué estudiar para asistente jurídico. Se trata de un curso con muchas posibilidades.¿Te intersa este curso? Más información aquí o rellena el formulario siguiente Formulario de información
Especialízate en secretariado de alta dirección Posted on 15 febrero, 202215 febrero, 2022 by FORMATIC BARCELONA Muchos estudiantes nos preguntan acerca del secretariado internacional y qué es. No es de extrañar, pues se trata de la especialidad más atractiva y sobresaliente dentro del mundo de los asistentes de dirección o administrativos.El papel de un secretario o secretaria internacional es básico dentro de la empresa. El motivo es que se encarga de gestionar la agenda de los directivos, sus viajes, reuniones y, en general, todo lo que tiene que ver con su actividad fuera del país. Si te interesa este mundo apasionante, vamos a explicarte más detalladamente qué papel desempeña este secretariado y qué debes estudiar para trabajar en este puesto.¿Qué estudiar para ejercer este tipo de secretariado?Para trabajar en secretariado internacional, debes formarte en varias especialidades. Ten en cuenta que tu labor va a englobar las tareas de una secretaria tradicional y otras empresariales más avanzadas. En líneas generales, si quieres trabajar en este puesto, debes formarte en los ámbitos siguientes.Funcionamiento de la empresaRespecto a esta área, tienes que poseer conocimiento de organización empresarial e incluso de derecho mercantil. Pero, además, debes estar formado en la propia gestión administrativa y financiera de la empresa. A su vez, esto incluye conocimientos de contabilidad, de comercio internacional y de recursos humanos.Planificación y comunicaciónTambién es importante que tengas sólidos conocimientos de cómo se debe organizar el funcionamiento de una empresa. Y, asimismo, que sepas cómo deben ser sus comunicaciones. Para obtener esta cualificación, debes formarte en las siguientes especialidades:Gestión de las nuevas tecnologías de la información. En este apartado se hallan el conocimiento de los recursos informáticos y el manejo de Internet y de las redes sociales de la empresa.Cuestiones de protocolo empresarial. Podemos definir este como el conjunto de conductas en el ámbito de los negocios que permiten lograr una buena reputación de la empresa para la que trabajas.Organización de actos públicos. Relacionada con la anterior, esta formación te enseña cómo plantear y desarrollar eventos empresariales. Por ejemplo, jornadas de puertas abiertas o participación en ferias y eventos.IdiomasComo habrás pensado, si de secretariado internacional hablamos, las lenguas extranjeras son esenciales. Cuántas más domines, mejor. Pero, al menos, el francés y el inglés son indispensables en el secretariado internacional.Una vez te hayas formado en todas estas disciplinas, estarás en disposición de trabajar como secretario internacional. Y, cuando lo hagas, tendrás que ocuparte de las funciones que te vamos a explicar:-Tener un contacto estrecho con todos los departamentos de la empresa, pero, sobre todo, con la dirección.– Llevar la agenda de los directivos de la entidad. Tendrás que planificarla y organizar sus citas y viajes e, igualmente, concertar reuniones con altos cargos de otras empresas.– Asesorar a la dirección en cuestiones de comercio internacional.-Otras funciones. En este apartado, se incluyen la elaboración de todo tipo de documentos para los directivos (gráficos, informes, etc.) y la atención telefónica a las personas que llamen a la dirección. Pero, también, acompañar a los altos cargos en sus viajes y cualquier otra función que demanden estos.Por otra parte, si te preguntas dónde estudiar esta especialización, te diremos que hay muchos centros que la imparten. Incluso algunos, como el nuestro, son especialista en formar profesionales para trabajar en el mundo de la empresa en general y del secretariado en particular.¿Cuáles son las salidas profesionales a las que puedes optar con esta titulación?Como habrás observado, son varios los ámbitos en que debes formarte para trabajar como secretario internacional. Precisamente por este motivo, es una profesión con muchas y variadas salidas profesionales que puedes aprovechar.De hecho, estarás cualificado para trabajar tanto en la empresa privada como en las administraciones públicas. No obstante, para hacerlo en estas últimas, tendrás que aprobar una oposición. En cualquier caso, las principales salidas profesionales de la formación en secretariado internacional son las que vamos a mostrarte.Departamento de secretaríaCon esta formación, tendrás la oportunidad de trabajar en los departamentos de secretaría de cualquier empresa u organismo. No solo esto, sino que, además, estarás al frente de ellos apoyando a la dirección de esas entidades en todo lo que necesiten.Despachos profesionalesOtra salida interesante de esta disciplina es la labor en despachos profesionales de toda índole. Por ejemplo, podrás trabajar con la dirección de bufetes de abogados, con los altos cargos de asesorías o de grandes centros comerciales y de ocio.Entidades bancariasEsta formación también te cualifica para trabajar como secretario o secretaria internacional al servicio de los directivos de entidades de banca y de finanzas. Muchos de los negocios de estas empresas se hallan en el extranjero y, por tanto, necesitan un experto en secretariado internacional.Otras entidadesDel mismo modo, estudiar esta disciplina te permitirá desempeñar tu trabajo en cualquier otra empresa que tenga actividad internacional. Por ejemplo, grandes constructoras, importantes tecnológicas, aseguradoras o entidades de marketing y servicios.Organizaciones no gubernamentalesIncluso puedes trabajar con entidades que se ocupan de ayuda internacional. Además de voluntarios, estas organizaciones cuentan con profesionales en nómina que se ocupan de cuestiones como permisos internacionales, logística e inspección de actividades. Y, para todas ellas, es necesario contar con personal formado en tu ámbitoAsimismo, debes tener en cuenta que formarse en secretariado internacional supone adquirir conocimientos más importantes que los exigidos para el secretariado clásico. Por tanto, también podrás trabajar en cualquiera de los puestos que ocupa un secretario tradicional.Por otra parte, además de contar con excelentes salidas laborales, formarte en esta disciplina te proporcionará otras ventajas. Dos de ellas destacan entre las restantes:Viajes. Como te decíamos anteriormente, un secretario internacional tiene que acompañar a los directivos en sus viajes. Esto te permitirá conocer otros países y costumbres.Salario. Como profesional especializado que es, un secretario de este tipo recibe un sueldo importante por su trabajo.En conclusión, si te preguntabas acerca del secretariado internacional y qué es, te hemos explicado lo que necesitas saber al respecto. Ten en cuenta que se trata de una profesión que te proporcionará estima social y un buen salario.Descubre nuestro diploma de especialización en Secretariado de alta dirección