Canvi de tendencia en la gestió d’esdeveniments durant aquest 2021

Les tendències en organització d’esdeveniments sempre es veuen modificades amb el pas del temps. No obstant això, s’ha donat últimament una circumstància que ha incidit en gran manera en aquest punt: la pandèmia. Sent això així, la veritat és que els esdeveniments, sigui com sigui el tipus, han sofert un profundíssim canvi en la seva organització.

Heus aquí on entra en joc el conjunt de mesures i innovacions que han tingut lloc durant l’any passat i el present 2021. Si a tu t’interessa aquesta qüestió, la informació que et mostrarem aquí et resultarà de gran rellevància.

En aquest sentit, intentarem mostrar-te com despunten els esdeveniments durant el present any, tenint en compte les referides circumstàncies.

Així despunten els esdeveniments aquest 2021

Ja t’hem comentat en la introducció que la pandèmia ha modificat nombrosos aspectes de la vida quotidiana i professional. Un d’ells ha estat, precisament, el de l’organització d’esdeveniments.

No obstant això, aquesta evident modificació no pot comprendre’s si no es té en compte una qüestió essencial: l’eix vertebrador ha estat la tecnologia. I és que no hi ha hagut millor moment per a implementar les novetats en aquest àmbit que les limitacions imposades per la tan particular situació que estem vivint.

Amb la condició que comptis amb alguns exemples prou representatius, et mostrarem aquí fins a 5 tendències diferents. Aquestes són les que han marcat, marquen i continuaran marcant l’esdevenir i el desenvolupament dels esdeveniments durant el present any.

Els esdeveniments digitals

La digitalització de l’organització de tota classe de reunions i convencions és evident. Ha donat per desenvolupar-se en gran manera un fenomen que, fins ara, era fonamentalment minoritari, sense que pugui negar-se que ja comptava amb un cert reconeixement.

D’aquesta manera, la forma més oportuna de conèixer en profunditat en què consisteixen els esdeveniments digitals és tenint en compte els següents punts:

Gran part de les seves parts es desenvolupen en línia: Aquest és el punt definitori. Mitjançant l’ús de cambres, presentacions en streaming i claus d’entrada individualitzada tenen forta presència. Les exposicions, mostres i conferències s’emeten en directe o diferit de manera en línia a través de plataformes preexistents o dissenyades ad hoc.

El contacte humà és directe, però no físic: El seu aspecte en línia no va en detriment del contacte humà. És a dir, aquest continua existint. És possible interactuar i intervenir de manera total. L’única diferència és que la presència física no es dóna. No cal desplaçar-se en cap cas, ja que pot assistir-se a l’organitzat des de la comoditat del domicili.
Existeix una gran inversió tecnològica: Evidentment la inversió fonamental dels organitzadors es dirigeix als aspectes tecnològics. Tan sols d’aquesta manera es pot mantenir un nivell de qualitat prou satisfactori.
Tenen una voluntat global: Atès que, com t’hem comentat, s’evita el contacte físic i la presència en persona, la possibilitat de globalitzar els serveis és plena. Des de l’altra part del món pot assistir-se a les conferències o exposicions sense cap classe de problema ni barrera.

Els esdeveniments híbrids

Enfront dels anteriors, que eren plenament digitals, trobem aquells anomenats híbrids o mixtos.

Oficialment reben el nom d’esdeveniments digitals híbrids, i consisteixen en la mescla del millor dels dos mons. D’una banda, s’eviten els riscos i incomoditats propis de la presència física en grans aglomeracions. Per l’altra, s’introdueix la immersió total pròpia dels esdeveniments presencials.

Un exemple clar d’aquesta mena de fenòmens són els de tipus hostaler. L’assistent té accés a les mostres gastronòmiques que són protagonistes de la convenció. No obstant això, no es requereix accedir a un centre massificat ni compartir espais amb molts altres assistents.

Resulta una opció àmpliament estesa en diversos sectors que, sens dubte, serà protagonista durant aquest any.

Els esdeveniments sostenibles

La pandèmia va posar de manifest la fragilitat de la globalització en un món com el nostre. Si bé és cert que el comerç i la mobilitat internacional té múltiples beneficis, també té uns certs riscos (en aquest cas el de la disseminació del virus).

En relació amb aquest risc es va recordar l’amenaça real de qüestions com el canvi climàtic. Va néixer així la consciència sobre la necessitat d’invertir en els anomenats esdeveniments sostenibles.

Aquests poden definir-se com aquells en els quals l’organització té forta consciència sobre l’impacte directe que l’activitat té sobre les persones i l’ambient.

Es potencien així els comerços de proximitat, els mitjans de transport sostenibles i les fonts d’energia renovables. Això, a més, té gran atractiu per a molts sectors poblacionals.

El roadshow

Enfront de tot el que s’ha estat comentant fins a aquest punt, és possible ressaltar una tendència que recull aspectes de cadascuna de les diverses tendències. Es tracta dels anomenats roadshows.

Així, una mateixa convenció, sigui del tipus que sigui, es va presentant de manera mòbil en diverses localitzacions successivament. D’aquesta manera, s’aconsegueixen els següents objectius:

Es redueix la massificació.
Es potencia el comerç local.
S’aconsegueix la màxima personalització respecte als assistents.

El small meeting

Finalment, no podem deixar de referir als small meetings. I és que, si bé en el passat es valoraven aquells esdeveniments en els quals hi havia presència de milers de persones de diversos orígens i sectors, la pandèmia ha modificat profundament les preferències.

D’aquesta manera, aquestes petites trobades es caracteritzen perquè s’organitzen específicament per a un grup concret de persones. Allí es troben proveïdors, clients i treballadors pertanyents a un mateix sector restringit. Tots es troben còmodes i en el lloc al qual pertanyen.

En conclusió, les tendències en organització d’esdeveniments del 2021 es caracteritzen per un element fonamental: la tecnologia. Has pogut veure de quina manera les últimes innovacions tecnològiques han tingut una enorme empremta sobre l’organització de tota classe d’esdeveniments d’aquesta classe. Queda a la teva mà incidir en major mesura en aquest aspecte, aconseguint així l’elit professional que es precisa en un ambient tan especialitzat com el que aquí ha estat tractat.

Necessites més informació del nostre màster d’organització d’esdeveniments? Contacta aqui